KLAUZULA INFORMACYJNA

Szanowni Państwo

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że:

Administrator: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Izabela Skiba prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego REGNUS Radca Prawny Izabela Skiba, adres korespondencyjny Kancelarii: ul. Słoneczna 40/3 lok. 3, 55-010 Radwanice, biuro Kancelarii: ul. Strzegomska 42AB lokal nr 2.21A, 53-611 Wrocław, Budynek MILLENNIUM TOWER IV; NIP: 886 264-18-01, REGON: 020730734; wpis na Okręgową Listę Radców Prawnych we Wrocławiu pod numerem 2091 (dalej ADO lub Kancelaria), która świadczy Pani/Panu pomoc prawną na podstawie ustawy z dnia 06 lipca 1982 roku o radcach prawnych.

Cel przetwarzania danych osobowych: Pani/Pana dane mogą być przetwarzane przez Kancelarię:

a. w celu: 1) udzielenia odpowiedzi na zadane Kancelarii pytanie, 2) podjęcia działań na Pana/Pani żądanie czy też 3) zawarcia umowy z Panem/Panią przez Kancelarię. Podanie danych jest dobrowolne, ale w konsekwencji odmowy podania danych osobowych nie dojdzie do udzielenia odpowiedzi, podjęcia działań na Pana/Pani żądanie czy też zawarcia umowy.

b. w związku ze świadczoną przez Kancelarię, na podstawie ustawy z dnia 06 lipca 1982 roku o radcach prawnych, pomocą prawną na rzecz Klientów Kancelarii.

c. jako dane osób współpracujących przy realizacji umowy zawartej/zawieranej/negocjowanej z Kancelarią. Dane w zakresie danych kontaktowych (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, dane podmiotu, z którym Pan/Pani współpracuje) pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana lub od podmiotu, z którym zawarliśmy/zawieramy/negocjujemy umowę. Podanie danych jest wymogiem umownym. Niepodanie tych danych uniemożliwi nam kontakt z Państwem w celu wykonania umowy/zawarcia umowy/negocjacji umowy.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane przez Kancelarię odpowiednio, w zależności od celów wskazanych powyżej, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO lub art. 6 ust. 1 pkt b) RODO i zgodnie z ich treścią. Dane mogą być również przetwarzane - jako uzasadnione interesy ADO na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, jak również w celach archiwalnych, bezpieczeństwa, w zakresie rozpatrywania ewentualnych skarg lub żądań oraz spełnienia zadość zasadzie rozliczalności, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO. Dane będą również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Kancelarii np. przypadku realizacji przez ADO przepisów ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu czy też obowiązków z ustawy z dnia 06 lipca 1982 roku o radcach prawnych.

Przysługujące prawa. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia (o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania), ograniczenia przetwarzania (o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania), prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych opiera się na Pana/Pani zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania). W niektórych sytuacjach Pana/Pani prawa tu wskazane, mogą być ograniczone z uwagi na ciążący na Kancelarii obowiązek zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych, co znajduje swoją podstawę prawną w ustawie z dnia 06 lipca 1982 roku o radcach prawnych oraz w art. 15 ust. 4 RODO.

Odbiorcy danych. Dane Pani/Pana mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów ustawy oraz pracownikom/współpracownikom ADO upoważnionym do ich przetwarzania na polecenie ADO oraz podmiotom, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym dostawcom usług informatycznych, technicznych i organizacyjnych.
Co do zasady dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (nie będą przekazywane do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein). W wyjątkowych sytuacjach Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane również do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli będzie to niezbędne dla świadczenia usług na Pani/Pana rzecz lub jeżeli będzie to warunkowane inną, ważną podstawą prawną. W takim przypadku przekazanie danych następuje w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych. Więcej informacji o sposobach zabezpieczenia, a także sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń oraz miejscu ich udostępniania można uzyskać kontaktując się z nami (dane teleadresowe podane w niniejszej klauzuli).

Przechowywanie danych. Dane osobowe będą przechowywane odpowiednio: 1) przez okres niezbędny do należytego wykonania umowy (co do zasady czas trwania umowy); 2) przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa (co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat liczonych od dnia zakończenia umowy); 3) jak również przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa (co do zasady dane będziemy przechowywać przez czas niezbędny dla celów podatkowo-rozliczeniowych, a więc przez 5 lat od czasu zakończenia roku, w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy); 4) przez okres wynikający ze świadczenia usług na podstawie ustawy z dnia 06 lipca 1982 roku o radcach prawnych (co do zasady 10 lat liczone od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone); 5) dane przetwarzane w oparciu o zgodę będą przetwarzane do momentu zakończenia współpracy, o ile nie będzie zachodzić inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania lub w razie cofnięcia zgody dane te zostaną niezwłocznie usunięte, o ile nie będzie zachodzić inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.

Przetwarzanie Pani/Pana danych może następować w sposób zautomatyzowany (przykładowo w systemach informatycznych), ale nie jest przeprowadzane przez ADO profilowanie.

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego – Urząd Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Kontakt z Administratorem Danych Osobowych jest możliwy pod adresem korespondencyjnym: ul. Słoneczna 40/3 lok. 3, 55- 010 Radwanice, telefon: 604 33 11 02, adres e- mail: Izabela.skiba@regnus.pl, www.regnus.pl;

Radca prawny Izabela Skiba